在 Windows 11 中设置打印机和网络共享
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Windows 11 允许您通过网络共享打印机,但如果驱动程序、防火墙和 SMB 配置不正确,安全性和协议的变化可能会导致错误。
正确配置共享打印机的主机和客户端计算机至关重要,应使用网络或 IP 路径,并始终检查权限和凭据。
Windows 11 更新、注册表项、防火墙规则和 RPC/PointAndPrint 策略直接影响远程打印,尤其是在 24H2 版本中。
如果您刚刚安装了 Windows 11 并且正在尝试 在网络上共享打印机您很可能遇到过错误信息,或者打印机在其他电脑上根本找不到。虽然微软简化了很多操作,但从 Windows 7、8.1 或 10 升级到 Windows 10 时,有时也会让像在办公室或家里的多台电脑上打印这样常见的操作变得复杂。
好消息是,Windows 11 包括 用于添加和共享打印机的全面原生工具这样,您无需安装第三方软件即可在本地、网络或通过 IP 地址共享打印机。缺点是,由于安全变更、SMB 等协议以及防火墙设置等因素,情况可能会变得有些复杂。在本指南中,我们将逐步详细介绍如何让一切顺利运行:从在主机上共享打印机到从 Windows 11、10 和 7 客户端连接,包括解决常见错误(例如 0x00000709)以及 24H2 更新后出现的问题。
Windows 11 在处理网络打印机时的功能
Windows 11 自带一个 该界面与之前的版本有很大不同。窗口采用了圆角设计,主题更加现代,设置面板也进行了重新布局。此次改版中,打印机管理也进行了调整,但许多功能仍然依赖于传统的控制面板。
最大的优势之一是 Windows 11 可以自动识别许多打印机 只要通过 USB 或网络连接它们,您甚至不需要手动安装驱动程序,因为系统会从 Windows 更新下载相应的驱动程序或使用通用类驱动程序。
即便如此,当我们进入……领域时 配置网络上的共享打印机尤其是在处理较旧的设备或混合了 Windows 7、10 和 11 的网络时,可能会出现驱动程序不兼容和安全变更的情况。 SMB 1.0/CIFS 禁用、防火墙阻止端口等等。因此,仔细检查配置是很有必要的。
在 Windows 11(主机)中设置和共享网络打印机
首先,需要正确配置打印机。 它与物理连接的设备相连。 (可以理解为打印服务器)。通过它,您可以将其与本地网络上的其他计算机共享。
在 Windows 11 中,尽管“设置”菜单变得越来越重要,但高级打印机管理仍然与……紧密相关。 经典控制面板从主机共享打印机的基本步骤如下:
1. 打开“设备和打印机”设置进入“开始”菜单并打开 控制面板进入内部,前往该部分 “硬件和声音” 然后在选项中 “查看设备和打印机”从这里您可以概览已连接的硬件,包括打印机。
2. 转到打印机和扫描仪部分屏幕上您会看到分组显示的不同设备(显示器、键盘等)。点击相应部分 打印机和扫描仪 查看系统上安装的打印机,并找到要共享的打印机。
3. 打开打印机属性找到要共享的打印机,右键单击它,然后输入 “打印机属性”这将打开一个窗口,顶部有几个选项卡,您可以在其中调整从打印选项到网络共享的所有设置。
4. 启用打印机共享在属性设置中,转到选项卡 “分享”。 勾选方块 “共享此打印机”Windows 会警告您,只有拥有用户名和密码的网络用户才能打印,并且如果计算机进入睡眠模式,打印机将不可用。
5. 选择共享资源名称在共享资源字段中,您可以定义 其他计算机将通过此名称看到打印机。在办公室或有多台打印机的环境中,最好使用描述性名称(例如,“Laser-Office”或“HP-Hallway”)。如果您不做任何更改,系统将保留 Windows 或制造商分配的默认名称。
从运行 Windows 11 的客户端计算机将打印机连接到网络
打印机在主机上正确共享后,就可以开始…… 从客户端设备添加 需要通过网络打印的设备。在 Windows 11 中,该过程还包括自动检测,如果自动检测失败,则会进行手动搜索。
1. 检查打印机是否出现在网络上在客户端计算机上,打开 文件浏览器 并进入部分 “红” 在左侧面板中,Windows 会尝试自动检测计算机和共享资源,包括打印机。有时需要几秒钟才能显示所有内容,所以请稍等片刻。
2. 如果打印机不可见,请启用 SMB 1.0 支持。如果打印机未出现在主机名下,则可能是共享协议出现问题,尤其是在较旧的网络或仍然依赖这些协议的设备上。 要激活它,请打开 控制面板 然后输入 “程式”. 然后点击 “启用或禁用Windows功能”.
什么是保留所有权?在功能窗口中,向下滚动直到找到 “兼容 SMB 1.0/CIFS 文件共享协议” 勾选该复选框。应用更改并等待 Windows 加载必要的组件。完成后,系统将提示您重新启动计算机。
3. 从“设备和打印机”中搜索打印机重启后,再次打开它。 控制面板 去 硬件和声音 > 设备和打印机在打印机和扫描仪部分,单击按钮 “添加设备” 这样 Windows 就可以开始搜索网络和本地打印机。
4. 添加自动检测到的打印机如果找到了共享打印机,您只需要…… 选中它,然后点击“添加设备”。Windows 会自动安装必要的驱动程序(如果兼容),安装完成后即可在该计算机上使用。
5. 通过网络路径手动添加打印机如果打印机未出现在列表中,请单击 “手动添加”在弹出的窗口中,选择该选项。 “按名称选择共享打印机”然后,点击 “检查”在左侧面板中选择 “红” 并寻找 用作打印服务器的设备选择打印机后,会出现类似这样的路径。 \\PCName\\打印机名称如果你知道路线,也可以直接输入。
在向导的引导过程中,您可以确认要在客户端计算机上使用的资源名称,也可以保留默认值。完成后,您可以选择…… 打印测试页强烈建议您执行此操作,以验证网络连接、驱动程序和打印机本身是否正常工作。
Windows 11 中常见打印机共享问题的故障排除
在许多系统中,该理论是正确的,第一次就能成功,但在尝试连接时出现错误的情况并不少见。 错误代码 0x00000709、身份验证失败或打印机不可见等。 在网络上。最常见的原因包括更新出现问题、驱动程序过时、防火墙问题,或者 Windows 11 的新安全要求(尤其是在 24H2 版本中)。
1. 保持 Windows 11 更新在进行高级更改之前,建议先检查是否存在以下情况: 待处理的更新微软经常发布补丁程序来修复打印后台处理程序问题、网络漏洞或文件共享方面的变更。点击 赢+我 要打开“设置”,请转到 “Windows更新” 并检查是否有可用更新。了解以下信息也很有帮助。 如何阻止 Windows 更新安装您不需要的驱动程序 如果您怀疑是自动安装的驱动程序导致了故障。
如果您发现打印机在特定更新后(例如,类似于以前的 KB45006746 版本)停止工作,您可以检查以下方面: 更新历史 作为临时措施,卸载最新的问题更新,看看问题是否消失。
2. 检查打印机驱动程序驱动程序仍然是导致打印错误的最常见原因之一。系统可能安装了…… 通用或过时的驱动程序 它与 Windows 11 兼容性不佳。要检查这一点:
打开工具 “跑步” (Win + R)并输入“设备管理器”。
在硬件列表中,展开以下部分: 打印机 还有 打印驱动程序.
检查打印机相关项目上是否出现任何警告或错误图标。
如果看到任何警告,请更新您的驱动程序。 卸载并重新安装 或下载 来自制造商网站的最新版本.
如果没有警告,并且驱动程序看起来都是最新的,那么问题很可能出在网络或安全方面,而不是驱动程序本身;但是,您仍然可以检查一下。 检测问题驾驶员 在继续前进之前。
3. 调整 Windows 防火墙Windows 内置防火墙对于安全至关重要,但有时它的行为过于激进。 阻止网络打印流量为了测试它是否有效,您可以暂时禁用它:
搜索 “Windows Defender 防火墙” 在开始菜单中并打开它。
在左侧面板中,单击该选项 启用或禁用防火墙.
同时在私有网络和公共网络中将其停用。
应用更改后,请再次尝试从客户端计算机打印。
如果禁用防火墙后网络打印机开始工作,那么你就知道问题出在哪里了。在这种情况下, 不建议禁用防火墙。但请检查规则,确保在专用网络上允许文件和打印机共享(SMB-In、打印服务、RPC 等)。
4. 使用打印机故障排除程序Windows 11 保留了该工具 问题解决它可以帮助您检测典型错误并进行自动纠正:
写 “解决其他问题” 在搜索栏中。
在列表中,找到专门介绍以下内容的章节: 打印机问题 并运行它。
该向导将检查服务、打印队列、驱动程序和权限。只需按照指示的步骤操作即可。
Windows 11 24H2 错误及修复 RPC 端口的脚本
Windows 11 版本 24H2 中, 远程打印中的安全措施尤其是在处理来自客户端的 RPC 连接、Kerberos 和驱动程序安装请求方面。实际上,这导致许多用户遇到诸如以下错误: 0x00000709 尝试连接之前一直运行正常的共享打印机时出现问题。
一种对多位管理员都有帮助的方法是使用…… 以管理员身份执行的批处理脚本 无论是在服务器(连接共享打印机的计算机)上,还是在客户端上。其思路是:
安装网络打印机时禁用警告和权限提升 PointAndPrint.
配置与打印相关的 RPC 连接的保护级别。
设置一个 用于 RPC 的特定 TCP 端口(例如,601) 并确保防火墙允许该操作。
启用其他协议(例如命名管道),以便客户端即使在新的限制条件下也能连接。
重启服务 打印后台处理程序 应用更改。
如何在 Windows 中重建 BCD此类脚本所做的调整包括修改注册表项,例如:
安装时无警告无提升 y 更新提示设置 在“PointAndPrint”策略中,控制安装网络打印机时的警告。
RpcAuthnLevel隐私已启用 设为 0,以放宽 RPC 打印通道中的隐私要求。
RpcTcpPort 配置为 601 端口,并在专用网络配置文件中使用防火墙规则打开该端口。
RpcUseNamedPipe协议 y Rpc协议 激活不同的传输协议。
ForceKerberosForRpc 值为 0 时,将禁用对 RPC 打印连接必须使用 Kerberos 的要求,从而提高与不在域中或使用更简单身份验证的计算机的兼容性。
此外,该脚本通常还会检查防火墙规则是否已存在,例如 “打印-RPC 601” 还有一个给他 端口 135 上的端点映射器如果这些端口不存在,它会创建它们,从而允许私有网络通过这些端口进行入站 TCP 流量。完成后,它会停止并重启服务。 后台处理程序 这样一切都适用。
值得注意的是,虽然这些改变可能解决家庭环境或小型办公室的打印问题, 他们放松了某些安全措施在企业网络中,建议在全面应用这些措施之前,先与 IT 部门评估其影响。
账户、凭证和访客会话管理
当共享打印机在 Windows 11 中无法工作时,另一个关键点是…… 设备间的身份验证即使打印机在网络上可见,客户端使用的凭据也可能无效或没有必要的权限。
推荐的做法是创建一个 专门用于打印的本地用户帐户使用您的用户名和密码登录。然后,在客户端计算机上打开 凭证管理器 从控制面板中,转到“Windows 凭据”,然后添加新的凭据:
在设备或服务器领域,使用 共享打印机的电脑的网络名称.
表示 用户名和密码 从您创建的本地帐户。
保存更改,然后再次尝试连接共享打印机。
Windows 11 专业版也提供了允许的选项。 不安全的访客登录虽然从安全角度来看,这并非最佳选择。但如果您决定在受控环境中启用它:
按 Win + R,输入 输入gpedit.msc 并按 Enter。
浏览 计算机配置 > 管理模板 > 网络 > Lanman 工作站.
找到该指令 “启用不安全的访客登录” 并将其标记为已启用。
请重启电脑以使更改生效。
这将允许一些以前无法通过服务器进行身份验证的设备获得访问权限,但我们坚持认为,这项措施应该仅限于高度控制的网络,并且如果可能的话,在中期内应该用常规凭证取而代之。
共享 USB 打印机的其他注册表设置
在某些情况下,尤其是在 从电脑共享 USB 打印机问题不在于网络本身,而在于 Windows 11 如何处理 RPC 打印连接的隐私和身份验证。
一项已被证明有效的调整是修改注册表项中的相应条目:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print
在该路径中,可以创建一个新值。 DWORD(32位) 叫 RpcAuthnLevel隐私已启用 并将其赋值为 0。应用此更改并重新启动计算机后,身份验证通道中的隐私要求将放宽,从而使其他计算机更容易连接到共享打印机,而不会遇到与权限或过度加密相关的错误。
再次强调,这是一个需要仔细考虑的改变,但在很多情况下,它正是缺失的那一块拼图。 老旧打印机或过时的驱动程序 让它们在 Windows 11 中再次正常运行,没有任何问题。
在 Windows 11 中通过 IP 地址添加打印机
有些时候,这样做是可取的,甚至是必要的。 通过IP连接打印机这可能是因为它是带有独立以太网/Wi-Fi网卡的网络打印机,也可能是因为打印服务器为其分配了特定的地址。Windows 11 提供了一个向导来完成此操作,也可以从“设备和打印机”中访问该向导。
1. 访问打印机和扫描仪部分打开 控制面板, 进入 硬件和声音 > 设备和打印机 然后从那里进入面板 打印机和扫描仪当系统完成扫描但未找到您想要的打印机时,请按“ “手动添加”.
2. 选择通过 IP 地址或主机名添加的选项向导将显示几个选项。选择指示正确的选项。 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”Windows 会警告您,自动检测主要用于打印机。 标准 TCP/IP 和 WSD对于 IPP 设备,您需要在设备类型下拉菜单中指定它。
3. 输入打印机的 IP 地址和端口。选择合适的设备类型(TCP/IP、WSD、IPP 等),然后输入 主机名或 IP 地址 打印机的型号,以及必要的相应端口。如果您不确定这些信息,下一节将介绍几种查找方法。
4. 完成安装和打印测试Windows 将尝试根据您输入的 IP 地址检测打印机。如果网络级别的配置全部正确,向导将继续,您将能够为打印机设置名称,最后, 打印测试页这是确认 IP 连接是否稳定,以及是否与驱动程序或防火墙存在冲突的最佳方法。
字母的尾部叫什么?如何查找打印机的 IP 地址
如果您不知道打印机的 IP 地址或它使用的端口,有几种方法可以直接从 Windows 或路由器获取这些信息。当您想要……时,这一点至关重要。 将打印机配置为 TCP/IP 设备.
方法一:从控制面板在已安装打印机的计算机上,您可以:
打开 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机.
选择打印机,输入 物业 找到该选项卡 “Web 服务”通常会在此处显示分配的 IP 地址。
在标签中 “港口” 你可以看到 相关特定端口 到打印机(标准 TCP/IP、WSD、IPP 端口等)。
根据您使用的打印机驱动程序,您可能会看到不同数量的选项卡。例如,WSD 驱动程序通常会显示几个额外的选项卡,其中包含详细的设备信息。
方法二:使用 CMD 控制台几乎适用于任何品牌的另一种选择是诉诸…… 命令提示符(CMD):
按 Windows 键,输入 “ cmd” 并打开命令提示符。
在黑色窗口中,输入命令 网络状态 -r (在“netstat”和“-r”之间留一个空格)然后按 Enter 键。
您将看到已连接网络设备和活动路径的列表。查找您的打印机名称或标识符以查看相关信息。 IP和端口 您正在使用。
请注意,打印机必须满足以下条件才能出现在此列表中: 开启并连接 就在那一刻。如果你没看到,就打开它并重复命令。
方法三:从路由器您还可以从以下位置查看打印机的 IP 地址: 路由器 Web 界面 前提是您知道您的用户名和密码:
打开浏览器,输入路由器的地址,通常是类似这样的格式: 192.168.1.1 (具体情况可能因型号而异)。
请输入管理员凭据。
查找通常称为“ “DHCP客户端表”“连接的设备”或类似名称,通常位于局域网 (LAN) 部分。
列表将显示所有已连接的设备及其名称、MAC 地址和 IP 地址。找到打印机并记下其名称。 当前 IP.
在 Windows 10 和 Windows 7 中设置网络打印机
如果您的工作环境中包含运行不同版本 Windows 的计算机,您会很想知道如何…… 在 Windows 10 和 Windows 7 中添加共享打印机 它与 Windows 11 非常相似,尽管菜单和名称略有不同。
在 Windows 10 中设置网络打印机在 Windows 10 中,典型的工作流程如下:
从“开始”菜单中输入 组态 然后在 “设备”.
进入部分 “打印机和扫描仪”.
按下 “添加打印机或扫描仪”扫描完成后,选择该选项 “我想要的打印机未列出。”.
助手将允许您通过以下方式搜索打印机 网络名称 为什么 知识产权如果您的打印机比较老旧,您可以使用“我的打印机比较老旧,请帮我找到它”选项。
输入共享名称或 IP 地址,让 Windows 进行检查。
如果一切顺利,您将收到打印机已成功添加的确认信息,并且可以打印测试页。
请注意,此流程对应于 客户团队在服务器(共享打印机的 PC)上,打印机的安装过程与通常情况相同:先在本地安装,然后激活共享,就像我们之前看到的那样。
在 Windows 7 中设置网络打印机Windows 7 的菜单系统比较传统,但概念相同。在客户端计算机上:
访问 首页 > 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 然后点击 “添加打印机”.
在向导中,选择 “添加网络打印机、无线打印机或蓝牙打印机” 然后单击下一步。
如果自动检测成功,您将在列表中看到打印机,只需选择它即可。如果未显示,请选择 “所需的打印机不在列表中”.
决定你是否要寻找它 共享资源名称 为什么 TCP/IP 地址输入数据并继续。
最后,系统可能会询问您是否信任该打印机。接受以安装驱动程序。
(可选)指定一个更具描述性的名称,如果您已经安装了耗材,请打印测试页。
这样一来,虽然菜单会根据 Windows 版本而变化,但其基本逻辑始终相同: 主机和客户端之间共享打印机,客户端通过网络名称或 IP 地址连接。两端均需配备兼容的驱动程序。
如您所见,只要遵循清晰的步骤并检查以下关键点,在 Windows 11 中设置和共享网络打印机就不必令人头疼:确保系统已更新、驱动程序已安装最新版本、防火墙允许必要的流量、凭据正确,以及在 24H2 等版本中,确保与 RPC 和 PointAndPrint 相关的新安全策略已根据网络的实际需求进行调整。只需花几分钟时间检查以上每一项,就很有可能让网络上的所有计算机都能毫无问题地使用任何打印机,无论其使用年限有多长。
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