在本文中，我们将重点向您展示 2 种向 Word 文档添加数字签名的方法。

人们选择使用数字签名来防止他人更改其文件的情况并不少见。 众所周知，我们可以输入密码来保护Word文件的安全。 实际上，Word 也允许您将自己的数字签名添加到您的文档以保护其完整性。 因此，我们今天的主题是讨论实现该目标的方法。

方法一：添加可见签名

首先，打开需要添加签名的Word文档。

然后将光标放在签名所在的位置。

接下来单击“插入”选项卡。

然后在“文本”组中选择“签名行”选项。

现在将显示“Microsoft Word”对话框。 只需单击“确定”。

现在您将打开“签名设置”对话框。 输入信息，例如签名者的姓名、职位、电子邮件地址等。

接下来，您可以根据需要选择选中“允许签名者在签名对话框中添加评论”和“在签名行中显示签名日期”复选框。

然后单击“确定”。

现在您会在文档上看到签名行和签名。 右键单击它。

然后选择“签名”选项。

再次弹出“Microsoft Word”对话框。 也单击“确定”。

在“获取数字身份证”对话框中，选择“创建您自己的数字身份证”。 当然，你可以选择“从微软合作伙伴处获取数字身份证”。 但这通常需要钱和东西才能下载。 所以在这里我们将继续创建我们自己的数字 ID 的话题。

然后单击“确定”。

在“创建数字身份证”对话框中，首先输入您的信息。

然后点击“创建”。

现在在“签名”对话框中，在签名行上方的文本框中键入您的姓名。 或者您可以单击“选择图像”以导入包含您的签名的图像。

接下来单击“签名”按钮。

并在“签名确认”对话框中单击“确定”。

现在你的文档有“Marked as Final”的标记。 任何试图编辑此文档的行为都将导致签名无效。 并且在状态栏上，有一个签名标记，说明这个文档有签名，如下图：

方法二：添加隐形签名

同样，先打开一个Word文档。

然后单击“文件”选项卡。

接下来单击“信息”选项。

然后单击右侧的“保护文档”图标。

在下拉菜单中选择“添加数字签名”。

然后在“Microsoft Word”对话框中单击“确定”。

现在，如果您以前从未添加过签名，您可以按照第 12 步到第 18 步先创建一个。 如果您已经有一个，您将在此步骤中看到“签名”对话框。 您可以在文本框中输入签署此文档的目的。

如果信息有误，您也可以点击“更改”按钮。

转到单击“签名”按钮。

您将再次看到“签名确认”对话框。 只需单击“确定”。

您可以得到与方法 1 相同的结果，只是看不到签名。

删除签名的步骤

打开带有签名的文档。

然后点击“文件”。

接下来选择“信息”选项。

然后单击“查看签名”。

现在您可以在Word文档的右侧看到签名。 点击它。

然后选择“删除签名”选项。

在“删除签名”对话框中单击“是”。

然后在“签名已删除”对话框中单击“确定”。

通过以上步骤，您可以删除不可见的签名。 如果要删除可见的，也只需按照上述步骤操作即可。 您将达到以下效果：

接下来，单击它并按“删除”。 它会永远消失。

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作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 损坏的 xls 修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com